Urdu – اردو

Die Verantwortungen, die im System der Jamaat einem General Sekretär und bei der Khudam-ul-Ahmadiyya einem Mo’tamid obliegen, werden in der Majlis Ansarullah von einem Qaid Amoomi oder Muntazim Amoomi durchgeführt. Diese Verantwortungen sind wie folgt:

Wahlen

Jedes zweite Jahr müssen die Wahlen der Zo’mae Majalis stattfinden. Seitens der Qayadat Amoomi der Majlis Ansarullah Deutschland werden nach zwei Jahren die kompletten Programme und Zeitpläne vorbereitet und verschickt, nach denen die Wahlen der Zo’maa stattfinden und dann zur Genehmigung bei Sadr Majlis eingereicht werden. Für die Wahlen ist es wichtig, die von der Zentrale vorbereiteten Formulare zu verwenden.

Ernennung der Amtsinhaber

Die Zo’maa-e-Majalis sind verpflichtet die Majlis-e-Amla gemäß den Regularien zeitig vorzuschlagen, die Genehmigung von Sadr Majlis einzuholen und allen Amtsinhabern die Behandlung des Laih-e-Amal bindend vorzuschreiben. Sie sollen den Amtsinhabern alle Details und Unterlagen zu dem jeweiligen Amt in Form einer Akte übergeben. Falls diese (die Amtsinhaber) Informationen oder Wegweisung zu ihren Verantwortungen benötigen, so soll ein „Refresher Course“ abgehalten werden. Für diesen Zweck kann die Hilfe von Nazim Ilaqa oder der Qayadat Amoomi in Anspruch genommen werden.

Das Büro der Majlis

Je nach Möglichkeit, sollte die Majlis ein Büro haben, wo Amtsinhaber und Mitarbeiter ihre Pflichten beherzt erfüllen können und wo alle Unterlagen der Majlis sicher aufbewahrt werden können.

Ijlasaat

  1. Ijlas der Majlis-e-Amla:
    • Jeden Monat soll mindestens ein Meeting statt finden und das Programm gemäß den Anweisungen aus dem Rundschreiben vorbereitet werden.
    • Die Punkte, die in dem Amla Meeting diskutiert werden sollen und deren Planung im Meeting als Ziel gesetzt wird, sollen in Form einer Agenda schriftlich festgehalten werden.
    • Die Amla Meetings sollen mit dem Dua beginnen. Danach sollen die Punkte der Agenda nacheinander abgearbeitet werden. Die Maßnahmen zur Durchführung der Entscheidungen aus dem Amla Meeting sollten deutlich sein. Außerdem sollte die Umsetzung dieser Entscheidungen überwacht werden.
    • Die jeweiligen Amtsinhaber, sowie Zain Sahib sollen bei der Durchführung der Entscheidungen aus der Majlis-e-Amla ubterstützt werden.
    • Über das lokale Amla Meeting und das Ijlas-e-Aam sollen die Ansar in Kenntnis gesetzt werden und mittels der Leitung von Zaim Majlis soll ein Agenda vorbereitet, sowie der Ablauf des Ijlas festgehalten werden.
    • Die folgenden Punkte sollten bei jedem Amla Ijlas geprüft werden:
      1. Welche Maßnahmen können durchgeführt werden, um alle Ansar der Majlis zum Namaz Bajamaat (Namaz in der Gemeinschaft) zu bewegen und wie kann das System der  Einteilung der Verantwortungen zur Durchführung und dessen Überwachung etabliert werden?
      2. Ist das System der Einnahmen und Zahlung der Chanda Majlis, Chanda Ijtema und 100 Moschee aller Ansar termingerecht? Wenn nein, welche Maßnahmen sind dann notwendig, um die Art und Weise zu verbessern?
      3. Wo steht die Majlis bei der Verantwortung des „Dawat-e-Ilallah“ (Aufruf zu Allah [Tabligh]) und werden diese Verantwortungen erfüllt oder nicht?
  1. Die monatlichen Ijlasaat der Majlis:
    • In jeder Majlis soll monatlich ein Ijlas organisiert werden. Um die Teilnahme eines jeden Ansars zu ermöglichen, sollte das Ijlas in Absprache mit Ihnen stattfinden um den größten Nutzen aus ihren Erfahrungen zu ziehen.
    • Tag, Ort und Zeitpunkt sollten in Absprache mit der Ansar festgelegt werden.
    • Es sollte versucht werden, das Ijlas der Majlis Ansarullah vom Ijlas-e-Aam zu differenzieren. Wenn das Ijlas der Majlis am selben Tag wie das normale Ijlas stattfindet, sollte es(Ijlas Majlis) in diesen Fall einige Zeit vor oder nach dem Ende des Ijlas-e-Aam getrennt stattfinden.
    • Jeder Nasir muss über das Ijlas informiert werden; daher sollte jeder Nasir durch persönlichen Kontakt zur Teilnahme am Ijlas bewegt werden.
    • Das Ijlas wird mit der Rezitation des heiligen Qurans begonnen; anschließend folgt das Ahad (Gelöbnis).
    • Das Ijlas-e-Aam findet gemäß dem im Ijlas-e-Amla festgelegten Programm statt; Laih-e-Ammal und die Belehrungen in den monatlich erscheinenden Rundschreiben müssen geachtet werden.
    • Regionale und zentrale Rundschreiben und alle weiteren Briefe und Anweisungen sollen vorgelesen werden und den Ansar soll mitgeteilt werden, wie sie diese Anweisungen am besten befolgen können.
    • Die Ansar sollen im Vorfeld über die verschiedenen zu diskutierenden Themen und Debatten informiert werden. Außer den Debatten soll weiteres, interessantes Programm angeboten werden; dies soll jedoch vorher vorbereitet werden.
    • Auf die Selbstachtung der Ansar soll besonders Wert gelegt werden; wenn ein Nasir das Wort ergreifen möchte, sollte zunächst um Erlaubnis gebeten werden, aber sollte es zu einer Unachtsamkeit kommen, sollte Geduld und Ruhe bewahrt werden. Sollte je ein unsittliches Verhalten vorkommen, ist es die Aufgabe des Ijlas-Leiters dies sofort in liebevolle Weise zu unterbinden oder eben ihm zuzuhören.
    • Die Meinungen der anderen sollen respektiert werden.
    • Während des Ijlas sollte jeder Nasir eine Kopfbedeckung tragen.
    • Das Ijlas soll in einer fröhlichen, positiven Stimmung beendet werden.
    • Der Ijlas-Ablauf soll parallell protokolliert werden, damit zum Ijlas-Ende ein vollständiger Bericht fertig vorliegt.
    • Das monatliche Ijlas soll gut, nutzbringend und interessant gestaltet werden.
    • Das Programm, welches die Majlis-e-Amla unter der Befolgung des Laih-e-Ammal und der weiteren Anweisungen aus der Zentrale für das Ijlas festlegt, sollte unter dem Gesichtspunkt bearbeitet werden, dass es befolgt wird; die Ansar soll gebeten werden, das Programm daher guten Herzens zu befolgen und mitzuarbeiten.
    • Die Regional-Verantwortlichen sollten Namen von solchen Majlis und solchen Halqas an die Zentrale schicken, deren monatliche Ijlasaat nicht nach den oben genannten Anweisungen durchgeführt werden.

Refresher Kurs

    • Alle Amtsinhaber der Majlis Ansarullah sollten geschult und …(Wort fehlt) sein. Sie sollten mit den Pflichten und der Verantwortung ihres Amtes vollkommen vertraut sein.
    • Aus diesem Grund ist die Durchführung eines Refresher Kurses und dessen Umsetzung wichtig.
    • Die Teilnahme eines Vertreters aus der Zentrale an einem Refresher Kurs auf regionaler Ebene wäre vorteilhaft, während auf lokaler Ebene der Bezirks-Verantwortliche anwesend sein sollte.

Agenda/Inhalt des monatlichen Berichtes

  • von jeder Majlis wird der Bericht eines jeden vergangenen Monats bis zum 10. des nächsten Monats unaufgefordert in der Zentrale erwartet.

Pflichten, Verantwortungen

  • Pünktlicher Eingang des Berichtes, der beantworteten Briefe, und der Unterschrift des Zoim in der Zentrale.
  • Archivierung der Post die an die Majlis versandt wird sowie den Antwortbriefen an die Zentrale; zudem die Aufbewahrung des gesamten Schriftverkehrs der Ijlasaat der Majlis-e-Aamla, des Ijlas-e-Aam, zum jeweiligen Amt zugehörige Treffprotokolle und Anhänge.

Majaalis interne Wettbewerbe, Regionalwettbewerbe und Alam-e-Inami

  • Um das Wettlaufen zwischen den Majaalis in der Majlis Ansarullah anzuregen, werden seitens der Zentrale  jährlich Erst,- Zweit und- Drittplatzierte Majaalis nach einer gründlichen Untersuchung der eingegangen Berichte mit einem Sannad-e-Imtiaz/einer besonderen Auszeichnung geehrt. Insgesamt bekommt die erstplatzierte Majlis als Preis ein Jahr lang die Alam-e-Iname (die Flaggenehrung) sowie einen Ehrenwappen. Das ist eine sehr große Ehre, die zu erreichen jede Majlis sich aufs Stärkste bemühen sollte. Die Kriterien zur Nominierung/Erhaltung der Alam-e-Inami sind im Laih-e-Amal hinzugefügt worden, damit Majaalis diese im Auge behaltend arbeiten.
  • Deutschlandweit wurde die Majaalis in zwei geteilt. Solche Majaalis, deren Tajneed (Mitgliederzahl) weniger wie 7 beträgt, werden wie “kleine Majaalis” betrachtet. Solche Majaalis die mehr als 8 Mitglieder haben, werden zu “großen Majaalis” gezählt. So wird dem Bezirks-Verantwortlichen die Sannat-e-Imtiaz übergeben. Die erstplatzierte Region erhält für ein Jahr das Ehrenwappen. Die Punkteverteilung zur Bewertung derjenigen, die Schönes und Gutes geleistet haben und der zehn besten Majaalis ist wie folgt nach den Ämtern aufgelistet:
  • Amoomi: 120
  • Tarbiyat: 120
  • Tajneed : 120
  • Tabligh: 120
  • Taleem: 120
  • Gesundheit und Sport (Zehniyat-o-Sehet-e-Jismani): 120
  • Esar: 120
  • Maal:120
  • Bonus: 20
  • Amoomi Tasir Sadr Majlis: 100
  • Insgesamte Punktzahl: 1080

قیادت عمومی

جماعتی نظام میں بالعموم جو ذمّہ داریاں جنرل سیکرٹری اور خدام الاحمدیہ کی تنظیم میں معتمد کے سپرد ہوتی ہیں مجلس انصاراللہ کی تنظیم میں اُسی نوعیت کی ذمّہ داریاں قائد عمومی اورمنتظم عمومی اداکرتا ہے۔یہ ذمّہ داریاں حسبِ ذیل ہیں۔

انتخابات

ہر دو سال کے بعدزعمائے مجالس کے انتخابات ہونے چاہئیں۔مرکزی مجلس انصاراللہ جرمنی کی قیادت عمومی کی طرف سے ہر دو سال کے بعد انتخابات کا مکمل پروگرام اور شیڈول تیار کرکے ارسال کیاجاتا ہے جس کی روشنی میں انتخابات کا عمل مکمل کرنے کے بعد زعماء کے انتخاب کی منظوری صدر مجلس    سے حاصل کی جاتی ہے۔ انتخابات کے لئے مرکزی طور پر تیار کردہ فارم استعمال کرنا ضروری ہے۔

تقررعہدیداران

زعمائے مجالس کے لئے ضروری ہے کہ وہ قواعد کے مطابق مجلس عاملہ بروقت تجویز کرکے اسکی منظوری صدر مجلس سے حاصل کریں اور تمام عہدیداران کو لائحہ عمل کا مطالعہ کرائیں۔اُنہیں اُن کے شعبہ سے متعلقہ تمام تفاصیل اور سابقہ ریکارڈ فائل میں لگا کر مہیّا کریں۔اگر اُنہیں اپنی ذمّہ داریوں کی ادائیگی میں معلومات اور رہنمائی کی ضرورت ہے تو اُنکے لئے ریفریشر کورس کاانعقاد کریں۔اس غرض کیلئے ناظم علاقہ اور مرکزی قیادت عمومی سے مدد حاصل کی جاسکتی ہے۔

مجلس کا دفتر

جس جگہ ممکن ہو مجلس کا ایک دفتر ہونا چاہیئے۔جس میں عہدیداران اور کارکنان اپنے فرائض خوش اسلوبی سے سرانجام دے سکیں اور مجلس کا ریکارڈ بھی اس دفتر میں محفوظ رکھا جاسکے۔

اجلاسات

1۔ اجلاس مجلس عاملہ

  •  ہرماہ کم ازکم ایک میٹنگ کا انعقاد ہو اور سرکلرمیں بھجوائی گئی ہدایات کی روشنی میں پروگرام تیار کئے جائیں۔
  •  مجلس عاملہ کے اجلاس میں جن اُمور کو زیرِ بحث لانے کے بعد ان پر عملدرآمد کا طریق طے کیاجانا مقصود ہو اُنہیں پوائنٹ وائزایجنڈا میں تحریر کریں۔
  •  مجلس عاملہ کی میٹنگز کا آغاز دعا سے ہو۔ اس کے بعد باری باری ایجنڈا کے نکات پر سیر حاصل بحث کریں۔مجلس عاملہ میں ہونے والے فیصلوں پر عملدرآمدکا طریقہ وضع کریں نیز فیصلوں پر عملدرآمد کی نگرانی کریں۔
  •  مجلس عاملہ کے اجلاسات میں منظور ہونے والے پروگراموں پر عمل درآمد کے لیے متعلقہ عہدیدار اور زعیم صاحب کی معا و نت کریں۔
  •  مقامی مجلس عاملہ اور اجلاس عام کی انصار کو اطلاع کرنا اور زعیم مجلس سے راہنمائی حاصل کرتے ہوئے ایجنڈا تیار کرنا اوراجلاسا ت کی کارروائی کا ریکارڈرکھنا۔
  •  درجِ ذیل اُمور کا ہر عاملہ کے اجلاس میں ضرورجائزہ لیاجانا چاہیئے۔
  1. الف۔ مجلس کے سو فیصد انصار کو نماز باجماعت کا پابند بنانے کے لئے کون سے ذرائع مفید اورکارآمد ہوسکتے ہیں اور ان پر عملدرآمد کے لئے ذمّہ داریوں کی تقسیم اور نگرانی کا نظام کیسے کام کرے گا۔
  2. ب۔ کیا جملہ انصار کے چندہ مجلس،چندہ اجتماع اور سومساجد کے چندہ کی ادائیگیوں اور وصولی کا نظام مطلوبہ رفتار کے مطابق ہے یا نہیں ۔اگر نہیں تو طریقِ کار اور صورتِ حال کو درست کرنے کے لئے کن اقدامات کی ضرورت ہے۔
  3. ج۔ دعوتِ الی اللہ کی ذمّہ داری ادا کرنے کے لحاظ سے مجلس کس مقام پر کھڑی ہے اور دعوتِ اِلی اللہ کی ذمّہ داریاں اداکررہے ہیں یا نہیں؟

2۔ مجلس(عامہ) کے ماہانہ اجلاسات

  • ہر مجلس میں انصار کا اجلاس ہر ماہ منعقد کیاجائے جس میں تمام انصار کی شمولیت کو ممکن بنانے کے لئے اُن کے مشوروں سے فائدہ اُٹھایاجائے۔ اجلاس کا دِن ،مقام اور وقت انصار کے مشورہ سے مقررکیاجائے۔
  •  کوشش کی جائے کہ مجلس انصاراللہ کا اجلاس ،جماعتی اجلاس عام سے الگ ہو۔ اگرمجلس کا اجلاس جماعتی اجلاس کے دن منعقد ہو تو اس صورت میں جماعتی اجلاس شروع ہونے سے کچھ پہلے یا جماعتی اجلاس کے اختتام کے بعد علیحدہ اجلاس منعقد کیاجائے۔
  • اجلا س کی اطلاع ہر ناصر کو ہونی چاہیے نیز ذاتی رابطہ سے ہر ناصر کواجلاس میں شامل کرنے کی کوشش کی جائے۔
  •  اجلاس کا آغازتلاوتِ قرآن کریم کے بعدعہد سے ہو۔
  •  اجلاس عام کا انعقاداجلاس عاملہ میں منظور شدہ پروگرام کے مطابق ہو۔جس میں انصاراللہ کے لائحہ عمل اور ماہانہ سرکلر میں موصول ہونے والی ہدایات کو ملحوظ رکھا جائے۔
  •  ریجنل اور مرکزی سرکلر اور دیگر آمدہ خطوط اور ہدایات پڑھ کر سُنائی جائیں اور انصارکو اُن پر عمل درآمد کا طریق بتایاجائے۔
  •  مختلف موضوعات پر ہونے والی تقاریر یا مضامین کے لئے انصار کو پہلے ہی اطلاع ہونی چاہیے۔تقاریر کے علاوہ دلکش پروگرام بھی تیار کئے جائیں اس کے لئے پہلے سے تیاری ہونی چاہیے۔
  •  انصار کی عزت نفس کا خاص خیال رکھا جائے اگر کوئی ناصر بھائی بات کرنا چاہیں تو اوّل اجازت سے بات کریں مگر کبھی بے احتیاطی ہو تو صبر و تحمل کا مظاہرہ کیا جائے اگرکوئی بات اخلاقی دائرہ سے باہر ہو توصدرِ اجلاس کوچاہیے کہ فوری طورپر محبت سے روک دیں وگرنہ بات سن لی جائے۔
  •  ایک دوسرے کی رائے کا احترام کیا جائے۔
  •  اجلاس میں ہر ناصر کے سرپر ٹوپی ہونی چاہیے۔
  •  اجلاس کا اختتام نہایت خوشگوار ماحول میں ہو۔
  • اجلاس عام کی کارروائی ساتھ ساتھ لکھی جائے تاکہ اجلاس کے اختتام پر مکمل رپورٹ تیارہو۔
  •  ماہانہ اجلاس کو مؤثر ،مفید اوردلچسپ بنایا جائے۔
  •  لائحہ عمل اورمرکز سے آمدہ ہدایات کی روشنی میں مجلس عاملہ کے اجلاس میں جو پروگرام تیار کیاگیا ہو اسے عملدرآمد کی غرض سے انصار کے سامنے رکھا جائے اور گذارش کی جائے کہ اس پروگرام پر عملدرآمد کے لئے دلی بشاشت کے ساتھ تعاون فرمائیں۔
  •  ناظمین علاقہ ایسی مجالس اور ایسے حلقوں کے نام مرکز کو ارسال کریں جہاں انصار کے ماہانہ اجلاس اوپر دی گئی ہدایات کے مطابق منعقد نہیں ہوتے۔

ریفریشر کورس

  •  مجلس انصاراللہ کے تمام عہدیدارمکمل طور پر تربیت یافتہ اورTrained ہونے چاہئیں۔اُنہیں انکے شعبہ جات کی ذمّہ داریوں سے مکمل آگاہی ہونی چاہیئے۔اس غرض سے ریفریشر کورس کا انتظام اور اہتمام کیا جانا ضروری ہے۔
  •  ریجن کی سطح پر جو ریفریشر کورس منعقد کئے جائیں اُن میں مرکزی نمائندگان کا شامل ہونا زیادہ مفید ہوگاجبکہ مقامی سطح کے ریفریشر کورسز ناظم علاقہ کے ذریعہ منعقد ہونے چاہئیں۔

ماہانہ رپورٹ کارگذاری

ہر مجلس سے گذشتہ ماہ کی ماہانہ کارگذاری کی رپورٹ اگلے ماہ کی10تاریخ تک مرکز میں پہنچ جانی چاہیئے۔

ذمہ داریاں

  •  بروقت رپورٹ اور خطوط کا جواب لکھ کر زعیم صاحب کے دستخطوں سے مرکز بھجوانا۔
  •  مجلس کی آمدہ اور ترسیل شدہ ڈاک کا ریکارڈ رکھنا۔اِسی طرح مجلس عاملہ کے اجلاس،اجلاسِ عام، شعبہ جات کی مساعی اور جائیداد وغیرہ کا ریکارڈ رکھنا۔

مقابلہ بین المجالس و بین العلاقہ اور علم انعامی

مجالس ہائے انصاراللہ میں مسابقت کی روح پیدا کرنے کے لئے مرکز کی طرف سے ہر سال ان کی کارکردگی کا تفصیلی جائزہ لے کر اوّل ، دوئم اور سوئم آنے والی مجالس کو سنداتِ امتیاز دی جاتی ہیں۔نیز مجموعی طور پر اوّل آنے والی مجلس کو انعام کے طور پر ایک سال کے لئے علمِ انعامی اور شیلڈدی جاتی ہے۔یہ بہت بڑا اعزاز ہے جسے حاصل کرنے کے لئے ہر مجلس کو پوری کوشش کرنی چاہیئے۔علمِ انعامی کے مقررہ معیار لائحہ عمل میں شامل کردیئے گئے ہیں تاکہ مجالس اُنہیں مدّنظر رکھ کر کام کریں۔جرمنی بھر کی مجالس کو دو حصّوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ایسی مجالس جن کی تجنید7تک ہے چھوٹی مجالس تصوّر کی جاتی ہیں۔8سے زائد ممبران پر مشتمل مجالس بڑی مجالس میں شمار کی جائیں گی۔ نیز ناظمینِ علاقہ کو سنداتِ امتیاز دی جاتی ہیں۔اوّل آنے والے ریجن کو ایک سال کے لئے انعامی شیلڈ دی جاتی ہے۔

حسنِ کارکردگی اور بہترین دس مجالس کے انتخاب کے سلسلہ میں شعبہ وار نمبروں کی تفصیل درج ذیل ہے

  • عمومی: 120
  • تربیت: 120
  • تجنید: 120
  • تبلیغ: 120
  • تعلیم: 120
  • ذہانت و صحت جسمانی: 120
  • ایثار: 120
  • مال:   120
  • بونس: 20
  • عمومی تاثر صدر مجلس: 100
  • کل نمبر: 1080